В работе с самозанятыми существует ряд подводных камней:
· Они не могут быть бывшими или действительными сотрудниками компании заказчика.
Это не запрещено законом, однако не несёт никаких выгод непосредственно для ООО или ИП. С дохода такого человека нужно заплатить не 6% налога, а все 13%. Такой работник считается физлицом и за него платит сам заказчик, таков закон. Помимо этого он платит и остальные налоги. В общей сложности получается 40% сверх оплаты труда и головная боль с налоговыми отчётами.
· Они не могут трудиться агентами.
Самозанятым нельзя работать представителем какого-либо, не принадлежащего им бизнеса. К примеру, запрещено продавать подержанные автомобили под брендом (названием) комиссионного салона. Самозанятые работают на себя – отсюда налог в 6%. Надзорные органы в любом случае узнают о незаконной работе, отменят льготы и заставят заказчика выплатить все налоги в рамках деятельности в роли налогового агента. Для таких продаж лучше использовать услуги ИП с упрощёнкой.
· Они не могут быть трудоустроенными как курьеры.
Однако здесь есть одно исключение: самозанятый может пользоваться кассой заказчика, но вознаграждение за работу принимать отдельно.
Запретов же по району проживания у самозанятых нет. Например, гражданин Беларуси имея регистрацию в РФ может быть оформлен как самозанятый и работать дистанционно.
За самозанятых можно не платить налог?
В случае, когда самозанятый не нарушал вышеперечисленных правил, то заказчики освобождены от обязательств налоговых агентов. НПД оплачивается самозанятым самостоятельно, как и штрафы.
Чек с платформы «Мой налог» является главным доказательством того, что заказчик услуги не обязан платить налоги.
В случае, если имеется старый договор с фрилансерами, то после его регистрации, как самозанятого необходимость уплаты налога отпадёт.
Можно ли просто перевести сотрудников в эту категорию?
Как уже писалось выше, этого делать нельзя. В случае нарушения законодательства в этой области, организацией заинтересуется трудовая инспекция и налоговая. Первая подаст в суд о признании самозанятых работниками в штате, а вторая начислит выплаты за весь период и 40% штрафа за несвоевременную оплату налогов. Не говоря уже о бесконечных отчётах.
Оформление договора, нужны ли ещё какие-нибудь документы?
С самозанятым заключается стандартный гражданско-правовой договор, с включением пункта об обязательстве исполнителя уведомить заказчика о потере статуса самозанятого. Это делается для того, чтобы заказчику не пришлось платить непредвиденные налоги.
Как оплачивать услуги самозанятых?
Их услуги можно оплатить наличными, перевести деньги на банковскую карточку или электронный кошелёк, ограничений при этом нет. Самозанятые не обязаны открывать счёт в банке.