Как работать ИП с самозанятыми

Индивидуальным предпринимателям разрешено работать с самозанятыми (плательщиками налога на профессиональную деятельность). Причём законы допускают даже долговременное сотрудничество. Однако очень важно правильно оформить трудовые и коммерческие взаимоотношения между ИП и самозанятым. Рассказываем, как это сделать.

Сотрудничество с самозанятыми может быть оформлено через трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг). Выбор документа зависит от продолжительности и характера деятельности.

Для долговременного сотрудничества, в рамках которого самозанятый регулярно посещает офис или производственную площадку, а также подчиняется корпоративному регламенту (то есть входит в штат компании) используется трудовое соглашение. В этом случае предприниматель обязан платить НДФЛ и социальные взносы за сотрудника. Самозанятый, в свою очередь, освобождается от НПД.

Для кратковременного сотрудничества, в рамках которого самозанятый привлекается для исполнения определённой работы, оказания конкретной услуги или поставки товара, оформляется договор гражданско-правового характера. При этом предприниматель не платит НДФЛ и социальные взносы. Самозанятый же должен внести НПД после получения денег.

Важно: если плательщик НПД ранее работал на данного ИП по трудовому договору, подписать с ним договор гражданско-правового характера нельзя. С момента увольнения должно пройти не менее 2 лет. Только после этого он сможет работать на ИП.

Исключение составляют случаи, когда самозанятый работает в другой компании. С такими специалистами заключить договор ГПХ можно. Однако закон требует, чтобы работа на вас не препятствовала осуществлению основной деятельности самозанятого.

Определённой законом формы договора гражданско-правового характера, описывающего рабочие взаимоотношения между ИП и самозанятым, не существует. Поэтому можно использовать шаблонный или составить собственный.

Рекомендуется, чтобы договор содержал следующие положения:

·       Сведения о работе, к исполнению которой привлекается самозанятый – тип, характер, объём, срок выполнения, цена и стоимость оказываемых услуг.

·       Сведения о сроках выполнения и способах приёмки работы, к которой привлекается самозанятый.

·       Сведения о способах и сроках оплаты.

·       Ответственность сторон за нарушение условий договора.

Не рекомендуется включать в договор положения, свойственные стандартным трудовым контрактам:

·       Обязанности и функции самозанятого;

·       Требования к постоянному нахождению на рабочем месте;

·       Ежемесячную зарплату по фиксированному тарифу;

·       Требование подчиняться корпоративному регламенту и должностной инструкции, и так далее.

Заключение договора ГПХ с позициями из трудовых контрактов может быть расценено как подмена трудовых соглашений. Это карается штрафами. Также индивидуальному предпринимателю потребуется заплатить НДФЛ и соцвзносы за время работы с самозанятым – и начисленные на них пени.

Перед тем, как заключить договор, предпринимателю необходимо проверить наличие самозанятого в государственном реестре плательщиков налога на профессиональный доход. Если будущего исполнителя там не окажется – заключать контракты гражданско-правового характера с ним нельзя.

К слову, все исполнители, которых вы найдёте в нашем сервисе, проверены. Они действительно находятся в госреестре и являются самозанятыми. Поэтому можете заключать с ними договор без риска!

ИП может оплатить работы (услуги) самозанятого исполнителя следующими способами:

·       Наличными;

·       Пополнением электронного кошелька;

·       Банковским переводом по выполненному счёту.

Закон обязывает самозанятых выдавать чеки после получения оплаты. Если он получил деньги наличными или пополнением электронного кошелька – этот документ оформляется немедленно. При оплате банковским переводом самозанятый должен предоставить чек до 9 числа следующего календарного месяца.

Сохраните этот чек – он поможет снизить налогооблагаемую базу.

За самозанятых не нужно платить НДФЛ и социальные взносы. Кроме того, деньги, потраченных на их работы (услуги), снижают налогооблагаемую базу у ИП, оплачивающих налог на прибыль или работающих по УСН «Доход минус расход».