Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) – не юридические лица. У них нет расчётного счёта, ОКВЭД или КПП. Поэтому при сотрудничестве с ними может возникнуть коллизия – с одной стороны, исполнитель является «спецрежимником», а с другой – сохраняет форму деятельности как физическое лицо.
Возникает вопрос: нужно ли оформлять кадровые документы? И какой договор заключается?
Возникает вопрос: нужно ли оформлять кадровые документы? И какой договор заключается?
Самозанятые – уже не физические лица, но ещё не юридические
При работе с самозанятым стоит рассматривать его не как физическое лицо, а как подрядчика. Это снимает большую часть вопросов. Становится очевидно, что с самозанятым оформлять кадровые документы не требуется – равно как и с подрядчиками.
Кроме того, становится понятно, что и трудовой контракт с самозанятыми заключать не стоит (если вы не трудоустраиваете их в штат компании). Вместо этого оформляется договор гражданско-правового характера. В нём однозначно и недвусмысленно описывается деятельность, к выполнению которой привлекается самозанятый:
· Непосредственно работы, которые необходимо выполнить (оказать);
· Их количество;
· Их цена и стоимость;
· Сроки выполнения работ;
· Сроки и способ приёмки выполненных работ;
· Сроки и способ оплаты;
· Ответственность за нарушение условий договора или ненадлежащее выполнение работ (оказания услуг).
Таким образом, договор гражданско-правового характера, который заключается с самозанятым исполнителем, структурно и функционально схож с классическими договорами подряда, только подрядчиком выступает не юридическое лицо, а плательщик налога на профессиональный доход.
Какой договор оформляется при трудоустройстве самозанятого
Когда речь заходит о полноценном официальном трудоустройстве самозанятого с включением его в штат компании, юридическое лицо должно оформить трудовой договор и другие необходимые кадровые документы.
В этом случае о статусе самозанятого «забывают»: он трудоустраивается как обычное физическое лицо. К слову, платить НПД с зарплаты также не требуется – этот доход уже легализован с уплатой НДФЛ работодателем.
После трудоустройства самозанятый при желании может сохранить свой статус плательщика налога на профессиональный доход или прекратить быть самозанятым. Его дальнейшая деятельность не должна мешать исполнению непосредственных обязанностей как трудоустроенного физического лица.
