Как сэкономить, работая с фрилансерами: 11 лайфхаков

Многие предприниматели уже поняли, что для выполнения некоторых работ проще и дешевле привлекать фрилансеров, чем нанимать штатных сотрудников. Сэкономить можно и на обустройстве места, и на налогах, и на обучении. А фрилансеров можно привлекать и к выполнению регулярных работ.

Рассказываем, как сэкономить, работая с фрилансерами.

При выплате зарплаты штатным сотрудникам вы также обязаны заплатить за них НДФЛ и социальные взносы. Если же привлекать фрилансеров по гражданско-правовому договору на выполнение определённых работ (оказание услуг), эти налоги и взносы платить не нужно.

Единственное «но» заключается в том, что нанимать постоянных сотрудников по ГПД нельзя: налоговая инспекция при проверке может наложить штраф и обязать оплатить налоги и взносы. Поэтому можно иметь основной штат из трудоустроенного персонала, а для выполнения определённых работ привлекать самозанятых фрилансеров.

К слову, большая база самозанятых фрилансеров доступна в нашем сервисе. Там вы найдёте специалиста для выполнения любой работы – от ремонта офисного компьютера до ведения социальных сетей.

Для нового сотрудника в штате потребуется организовать рабочее место – купить стол, технику, канцтовары. Также необходимо провести его обучение и интеграцию в коллектив.

Фрилансеры уже готовы к работе: даёте задание – и они его выполняют. А если они работают дистанционно – вам не потребуется покупать стол и технику.

Работа с фрилансерами идеально подходит для выполнения разовых задач: создание сайта, написание текстов, запуск рекламных кампаний. Именно поэтому среди самозанятых специалистов особенно востребованы верстальщики, программисты, копирайтеры, дизайнеры и другие представители IT-профессий.

Однако фрилансерам можно поручить и рутинные повторяющиеся задачи. Например:

·       Ежемесячное написание 10 статей в блог сайта;

·       Регулярное заполнение каталога фотографиями товаров;

·       Формирование бухгалтерской отчётности.

Главное – чтобы эти задачи имели чётко определённые результаты. Тогда их можно зарегистрировать в рамках договора гражданско-правового характера.

Очень важно, чтобы фрилансер-подрядчик был полноценным налоговым агентом: например, индивидуальным предпринимателем или плательщиком налога на профессиональный доход («самозанятым»). Тогда с ними можно заключать договоры гражданско-правового характера, не требующие от вас как от юрлица платить НДФЛ и соцвзносы.

Если подрядчик – физическое лицо, с ним тоже можно заключить договор ГПХ, но при этом вам потребуется заплатить за него НДФЛ и социальные взносы.

Если вы оформите договор гражданско-правового характера правильно – а как это сделать, мы рассказывали в специальной статье – вам не потребуется платить НДФЛ и соцвзносы. А главное – вы будете защищены от штрафов.

Поэтому оформляйте документы правильно. Храните договоры, акты выполненных работ и полученные чеки – они потребуются при проведении проверки.

Фрилансеров-подрядчиков лучше искать в специализированном сервисе. Например, нашем – мы проверяем всех специалистов и следим за правильностью их налогового учёта.

Но также можно поискать на биржах фриланса или личных сайтах – обычно такие есть у высококлассных исполнителей.

Вышеприведённых способов уже достаточно, чтобы вы сэкономили значительные суммы денег, правильно подобрав исполнителя. Но есть ещё несколько рекомендаций:

·       Установите жёсткие штрафы за срыв сроков или некачественное выполнение работ. Это защитит от нечестных фрилансеров.

·       Постарайтесь подписывать договор лично или через ЭЦП. Документы можно отправлять почтой.

·       Тщательно проверяйте квалификацию подрядчиков через их портфолио, отзывы, рейтинги и манеру общения, а также можно предложить небольшое тестовое задание.

·       Используйте планировщики и таск-трекеры, чтобы отслеживать выполнение задач.

·       Старайтесь поддерживать контакт с подрядчиками, которые показали высокое качество работы. Используйте различные методы повышения лояльности.

Эти рекомендации помогут вам работать эффективно с фрилансерами и самозанятыми подрядчиками. А наиболее опытных вы найдёте в нашем сервисе.