Как часто юридическое лицо может обращаться к самозанятому исполнителю

Один из рисков работы с самозанятыми исполнителями заключается в том, что налоговая инспекция может заподозрить подмену трудовых отношений. Особенно – в том случае, когда юридическое лицо постоянно обращается за услугами или работами к одному и тому же плательщику налога на профессиональный доход.

Формально в законодательстве нет ограничения по частоте обращения к самозанятому исполнителю – можно заключать договоры гражданско-правового характера хоть каждый день. Главное – чтобы работы и услуги, указываемые в них, имели количественное исчислимое выражение.

Однако на практике налоговая инспекция может всё-таки заподозрить подмену трудовых отношений.

Подозрения в подмене трудовых отношений возникают у налоговой инспекции в том случае, если самозанятый гражданин в течение длительного времени получает деньги только от одного юридического лица-заказчика.

При этом штрафы и санкции накладываются не на исполнителя, а на юридическое лицо, выступающее заказчиком. Они значительные. Юрлицу предстоит оплатить фактический штраф в размере до 100 000 рублей, неоплаченные ранее НДФЛ и социальные взносы, а такие пени за неоплату этих налогов и взносов размере до 40% от их суммы.

Как следствие, заключая множество договоров гражданско-правового характера с одним и тем же самозанятым исполнителем в течение длительного времени, юридическое лицо рискует получить штрафы и санкции от налоговой инспекции.

Однако этот риск возникает и в том случае, если заключён один долгосрочный договор сотрудничества. Поэтому главное – дать самозанятому «свободу» и возможность получать платежи от других юридических и физических лиц.

Закон не ограничивает количество актов сотрудничества юридического лица и самозанятых исполнителей – можно заключать хоть несколько десятков договоров гражданско-правового характера в день. Многие индивидуальные предприниматели даже собственного штата не имеют. Они просто привлекают сеть самозанятых исполнителей.

Однако очень важно понимать следующее:

·       Самозанятых исполнителей можно привлекать только к работе, результаты которой количественно исчислимые. Проще говоря, можно заключить договор с водителем для выполнения работы «Перевезти 10 тонн груза из точки А в точку Б», но нельзя – для выполнения работы «Возить грузы».

·       Если юрлицо долгое время сотрудничает с одним и тем же самозанятым исполнителем, а самозанятый исполнитель долгое время получает платежи только от одного и того же юрлица – это подмена трудовых отношений.

·       Нельзя заключать договор гражданско-правового характера с самозанятым исполнителем, ранее находившимся в штате компании, если трудовой договор с ним был расторгнут менее чем 2 года назад.

Как следствие, если вы сотрудничаете с разными самозанятыми исполнителями, вы можете заключать хоть несколько десятков договоров ГПХ в день. А если с одним и тем же – лучше взять его в штат компании.