Работа с самозанятым: какие документы он должен предоставить работодателю
Нанимая самозанятого исполнителя, необходимо убедиться в том, что он действительно самозанятый. При помощи чего это можно сделать? Какие документы должен предоставить работник?
Какой документ должен быть у самозанятого лица?
Документ, который подтверждает статус самозанятого, не нужно получать в физическом виде, он предоставляется и хранится в электронном формате. Так что же это за документ? Справка о постановке на учет по форме КНД 1122035.
Какие данные должны указываться в этом документе? В нем указывается ФИО самозанятого, данные паспорта, чтобы подтвердить личность человека, номер ИНН, регистрация. Кроме того, там указывается дата, когда человек приобрёл статус самозанятого. Также там можно увидеть номер ИФНС.
Это единственный документ, который имеет самозанятый. Даже независимо от того, какой вид деятельности он выбрал для себя.
Какие документы самозанятый должен предоставить заказчику
Кроме справки, подтверждающей самозанятость исполнителя, о которой мы написали выше, заказчик может попросить предоставить и другие документы:
· Копия паспорта на лицевой стороне и на странице с пропиской;
· Копия ИНН.
Эти документы необходимы, чтобы правильно оформить договор с самозанятым исполнителем.
Кроме того, не стоит забывать, что необходимо получать чеки от работника после оплаты труда. Так вы обезопасите себя, а исполнитель себя. После перечисления оплаты потребуйте копию чека.
Невыполнение этого условия грозит исполнителю штрафом, а заказчику лишними тратами. Обратите внимание на то, что ИП должны сохранять чеки в течении 4 лет, а компании – 5.
Если вы хотите сэкономить своё время и обезопасить себя, можете воспользоваться нашим сервисом. Мы постоянно проверяем статус самозанятых и автоматически формируем чеки для заказчиков.
Чем грозит отсутствие статуса самозанятости исполнителя заказчику
Статус самозанятости работника означает, что заказчик не платит за него подоходный налог и страховые взносы. Подоходный налог составляет 13%, а взносы – 30 процентов.
Перед оплатой услуг обязательно запросите подтверждение статуса самозанятого повторно, так вы убережёте себя от непредвиденных трат.
Также можно прописать отдельный пункт в договоре, который бы обязывал исполнителя сообщать об изменении статуса. Это поможет, в случае нарушения, взыскать издержки с исполнителя.
В этой статье мы рассказали о документах, которые нужно потребовать у самозанятого при принятии на работу и как уберечь себя от непредвиденных трат. Если у вас остались вопросы на эту тему, пишите в комментариях.