При сотрудничестве юридического лица с самозанятым исполнителем заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). Например, «Договор оказания услуг» или «Договор на выполнение работ».
Этот документ оформляется в свободной форме, содержит описание работ (услуг), которые должен выполнить исполнитель, их цену, сроки выполнения и способ оплаты, а также ответственность за нарушение условий соглашения.
Закон не регламентирует точный перечень требований к договору ГПХ. Зато он указывает, какие договоры с самозанятыми заключать нельзя. Это же – список форм оплаты, к выполнению которых нельзя привлекать плательщиков НПД.
Три договора, которые нельзя заключать с самозанятыми
Согласно требованиям российского законодательства, с самозанятыми нельзя заключать следующие соглашения:
· Договор агентирования. В соответствии со ст. 1005 ГК РФ, это соглашение, в рамках которого исполнитель может осуществлять какие-либо действия от имени и за счёт заказчика, получая за это вознаграждение. Самозанятые не могут быть агентами.
· Договор комиссии. В соответствии со ст. 990 ГК РФ, это соглашение, в рамках которого исполнитель приобретает право на совершение сделок от своего имени, однако за счёт заказчика, в том числе получая за это вознаграждение в фиксированной или процентной ставке. Самозанятые не могут быть комиссионерами.
· Договор поручения. В соответствии со ст. 971 ГК РФ, это соглашение, в рамках которого исполнитель обязуется осуществить какие-либо сделки от имени заказчика, в том числе с получением вознаграждения за это. Самозанятые не могут быть поверенными.
Как следствие, самозанятых можно привлекать для консультирования, оказания услуг или выполнения работ, даже для поставки товаров собственного производства, однако агентские договоры, договоры комиссии и поручения заключать с ними нельзя.
Особенности договоров ГПХ, которые можно заключать с самозанятыми
Кроме того, с самозанятыми нельзя заключать договоры ГПХ, в которых можно усмотреть элементы трудовых договоров. Например:
· Фиксированную заработную плату;
· Обязанность находиться на рабочем месте;
· Обязанность соблюдать корпоративный регламент;
· Обязанность следовать должностной инструкции; и так далее.
Проще говоря, с самозанятым можно заключить договор на перевозку 10 тонн груза из Москвы в Ярославль, однако нельзя заключать договоры на перевозку грузов.
Это – не законодательный запрет, а скорее рекомендация. Если налоговая инспекция заметит факт подмены трудовых отношений, на юридическое лицо будут наложены штрафы, пени и обязанность выплатить НДФЛ и социальные взносы за всё время сотрудничества с самозанятым.