Как оформить договор на выполнение работ с самозанятым

Юридические лица, привлекающие самозанятых исполнителей к выполнению различных работ, должны оформить с ними стандартный договор гражданско-правового характера (ГПХ). Он конструктивно и принципиально схож с контрактами, заключаемыми с подрядчиками. Однако в данном случае исполнителем выступает самозанятый – физическое лицо со специальным налоговым статусом.

Как следствие, этот договор должен содержать информацию о работах, их количественное выражение и некоторые другие сведения, которые позволяют его точно отличить от трудового контракта.

Самозанятые исполнители привлекаются, как правило, к выполнению однократных, нерегулярных, несистематических и непродолжительных работ. Например, разработка сайтов, написание текстов, перевозка груза во время переезда офиса или замена смесителя при ремонте.

Однократность и несистематичность подтверждаются тем, что в договоре ГПХ указывается количественный (численный) объём работ, которые должен выполнить самозанятый. Например:

·       «Отремонтировать 4 компьютера» (а не «Ремонтировать компьютеры»);

·       «Разработать 1 веб-сайт» (а не «Разрабатывать веб-сайты»);

·       «Заменить 3 смесителя» (а не «Менять смесители»);

·       «Уложить 16 квадратных метров плитки» (а не «Проводить отделочные работы»); и так далее.

Количественное выражение подтверждает, что юридическое лицо не нанимает сотрудника, пытаясь подменить трудовые отношения договором ГПХ, а привлекает специалиста к однократному выполнению одной конкретной работы.

Договор ГПХ на выполнение работ, в котором заказчиком выступает юрлицо, а исполнителем – самозанятый, должен включать следующие позиции:

·       Наименование и количественное выражение работ;

·       Цена и стоимость работ;

·       Сроки выполнения работ;

·       Сроки и способ приёмки выполненных работ;

·       Сроки и форма оплаты выполненных работ;

·       Ответственность сторон за несоблюдение условий договора.

Опционально можно добавить пункты, связанные с ответственностью исполнителя за некачественное выполнение работ.

В договоре не должно быть фиксированной заработной платы, требования находиться на рабочем месте в указанный период, требования соблюдать корпоративный регламент и иных пунктов, свойственных трудовым контрактам.

После того, как обязанности сторон в рамках данного соглашения будут выполнены (самозанятый сделает работу, заказчик их оплатит), юридическое лицо должно поместить в свой архив три документа:

·       Договор ГПХ, заключённый с самозанятым;

·       Чек из приложения «Мой налог», полученный от самозанятого после оплаты;

·       Акт приёмки выполненных работ (опционально, но крайне желательно).

Все эти документы нужно хранить в архиве не менее пяти лет.