После получения денег за выполненные работы или оказанные услуги самозанятый обязан выдать чек. Этот документ формируется в приложении «Мой налог», а не на кассовом терминале. В нём должны быть указаны ИНН и наименование компании-заказчика, название и цена выполненных работ (оказанных услуг). Кроме того, на этом документе приводится QR-код.
Именно по QR-коду проводится проверка чека, полученного от самозанятого исполнителя.
Зачем проверять чек, полученный от самозанятого исполнителя
Компания-заказчик не обязана проверять чеки, которые выдают ей самозанятые исполнители. Однако настоятельно рекомендуется всё-таки контролировать документы. Дело в том, что если этот чек окажется поддельным – налоговая инспекция расценит сотрудничество с самозанятым исполнителем как работу с «обычным» физическим лицом, что чревато необходимостью оплатить за него НДФЛ и социальные взносы.
Если чек окажется действительным – компания освобождается от уплаты данных налогов и взносов. Этот документ подтверждает, что исполнитель задекларировал свой профессиональный доход и обязуется внести соответствующие налоги.
Как проверить чек от самозанятого исполнителя
Для проверки чека необходимо отсканировать приведённый на нём QR-код. Важная деталь – это делается не через банковские приложения, «Честный знак» или другие программы. В QR-коде зашифрована обычная ссылка, которая ведёт на сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Поэтому QR-код необходимо сканировать стандартными приложениями для расшифровки таких кодов. Например, на смартфонах iPhone можно воспользоваться просто камерой – эта функция встроена в неё. На устройствах под управлением Android в некоторых приложениях камер QR-коды распознаются автоматически. Но также можно запустить Google Ассистента или установить стороннюю программу.
После того, как QR-код будет распознан, по ссылке, содержащейся в нём, необходимо перейти. Она ведёт на сайт ФНС РФ, где отображается онлайн-версия чека. Сравните данные, содержащиеся на странице, со сведениями в документе:
· Наименование, цену и стоимость выполненных работ (оказанных услуг);
· Наименование и ИНН заказчика;
· Дату выдачи чека.
Если всё совпадает – можно «выдохнуть», чек валидный.
Как часто нужно проверять чеки от самозанятых
Чем, полученный от самозанятого, нужно проверить два раза. Первый – в момент получения. Второй – примерно через месяц после получения.
Вторая проверка нужно для того, чтобы убедиться, что самозанятый не аннулировал чек (и заплатил по нему налог на профессиональный доход). Если выяснится, что документ аннулирован – лучше превентивно обратиться в налоговую инспекцию для разъяснения дальнейших действий.