Оформление договора ГПХ с самозанятым

Любые рабочие отношения должны быть официально оформлены, но с помощью чего их можно закрепить?

В этой статье рассмотрим, стоит ли заключать договор гражданско-правового характера с самозанятым, какие пункты в него можно включать, а от каких лучше воздержаться.

Зачем нужен договор ГПХ?

Сразу скажем о том, что заключать с самозанятыми работниками гражданско-правовой договор можно.

Зачем он может понадобиться? В таком соглашении фиксируется следующее:

· Условия заказа;

· Расходы.

Это нужно для того, чтобы определить величину налога в дальнейшем и не заплатить лишнее.

Это соглашение особо не отличается от того, которое подписывается с обычным контрагентом. Но есть несколько особенностей, которые обязательно нужно учесть. Ниже расскажем о них подробнее.

Что нужно проверить перед заключением договора ГПХ?

Как мы уже писали выше, в договоре ГПХ с самозанятым есть нюансы, которые необходимо учитывать. Расскажем о них подробнее:

1. Нужно проверить, не работал ли этот исполнитель раньше на вас, но по трудовому договору. Так как есть закон, который запрещает работать с бывшими сотрудниками как с самозанятыми еще 2 года после увольнения.

2. Перед тем, как оплатить работу, проверьте, человек всё ещё является самозанятым? Так как бывают моменты, что он теряет этот статус. Если оплатить услуги после потери статуса самозанятости, придётся дополнительно доплатить страховые взносы и налог на прибыль.

3. После получения оплаты самозанятый обязан прислать чек, а заказчик подписать акт приемки. Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей с налоговой в дальнейшем.

Это обязательные нюансы, которые необходимо проверить по отношении к самозанятому.

Чем отличается самозанятый и физическое лицо, оформленное по ГПХ?

Между физическим лицом и самозанятым есть одно важное отличие, которое необходимо знать заказчику. Оно состоит в том, что за самозанятого сотрудника не придётся платить страховые взносы и НДФЛ.

Покажем на конкретном примере. Заказчику необходим работник на проект, на который выделяется 50 тысяч рублей. Нанимая самозанятого, он не будет выплачивать никакие налоги, так как их заплатит сам исполнитель. Они составят 6%, в данном случает 3000 рублей.

Если же заказчик выберет в виде исполнителя физического лица и заключит с ним ГПХ, налог на доход составит 13 процентов, а страховые взносы 30. Итого ему придётся доплатить 21,5 тысячу рублей.

Работать с самозанятыми исполнителями выгодно, главное – правильно оформить с ними договор о сотрудничестве.

Как правильно составить договор ГПХ с самозанятым?

Проверьте, не является ли самозанятый ИП, если так, то в договоре можно ничего не менять, он останется стандартным. В других случаях придется несколько подкорректировать документ, чтобы не возникло проблем.

Нужно обязательно указать, что вы начинаете работу с самозанятым. Так вы закрепите, что налог заплатит исполнитель. Кроме того, нужно отметить, что исполнитель обязан сообщить, если потеряет свой статус. В случае невыполнения налоги потребуют с него. Также нужно закрепить момент получения чеков от самозанятого.

Что ещё стоит включить в договор, чтобы избежать проблем с налоговой службой или штрафов:

· Какая услуга заказана у исполнителя;

· Сколько стоит единица услуги, какая общая сумма;

· В каком порядке будет перечисляться оплата: по предоплате, частично, после выполнения и т.д.;

· К какому сроку должна быть выполнена работа;

· Какие последствия будут в случае невыполнении условий;

· Другие пункты, которые должны быть в договоре.

Что не нужно включать в договор ГПХ:

· Продолжительность рабочего дня;

· Обязанность находиться в офисе на протяжении рабочего дня;

· Что будет при нарушении корпоративных правил;

· И др.

Если договор будет оформлен правильно, у заказчика не возникнет проблем с законом.

Как расплачиваться с самозанятым по договору ГПХ?

Расчет может производиться как наличным, так и безналичным способами.

Главное, что нужно помнить – необходимо требовать у исполнителя чек после получения оплаты. Кроме того, нужно подписывать акт о приемке.

Так вы сможете в любой момент направить документы в налоговую службу.

Чтобы сэкономить время на составление правильного договора, можете воспользоваться нашим сервисом. Мы сами проверяем статус самозанятого и формируем все документы. Кроме того, чеки также автоматически отправляются заказчику после оплаты услуги.

В этой статье мы рассказали вам, можно ли заключать договор ГПХ с самозанятыми гражданами, как правильно его составить, какие пункты лучше не включать, а какие дополнить. Если у вас остались какие-либо вопросы, пишите в комментариях.