Можно ли сотрудничать с самозанятыми из другого региона

При поиске самозанятого исполнителя на рынке фриланса и на специализированных биржах многие юридические лица, выступающие в роли заказчиков, с некоторой осторожностью относятся к людям, зарегистрированным в другом регионе Российской Федерации. Не до конца понятно – можно ли с ними сотрудничать? И как это делать?

На самом деле – разумеется, можно. Самозанятые имеют право оказывать свои услуги дистанционно, а также будучи зарегистрированными или даже физически находясь в другом регионе Российской Федерации. Но договор с ними заключить всё-таки потребуется.

С самозанятыми исполнителями, независимо от того, в каком регионе они находятся, заключается договор гражданско-правового характера – проще говоря, «Договор на выполнение работ» или «Договор на оказание услуг». Он составляется в двух экземплярах. Один хранится у юридического лица, второй – у самозанятого исполнителя.

Договор, который юридическое лицо хранит у себя, должен быть оригиналом – с соответствующими подписями и печатями. Когда самозанятый исполнитель находятся в другом регионе, оформить такой документ может быть сложно. Допускается три варианта:

·       Обмен по почте. Заказчик подписывает у себя документы, отправляет их исполнителю, тот также подписывает и высылает одну копию заказчику. Наиболее эффективный вариант, но долгий.

·       Скрепление квалифицированный электронной цифровой подписью. Если и у заказчика, и у исполнителя есть ЭЦП, то её прикрепление к файлу с договором равносильно его фактическому подписанию.

·       Обмен подписанными скан-копиями договора. Это допускается, но не защищает стороны. Дело в том, что скан-копия подписи не имеет полноценной юридической силы, поэтому в суде этот договор может быть признан недействительным.

Практика показывает, что при оказании «простых» и «недорогих» услуг заказчики чаще выбирают третий вариант. Если же требуется провести дорогостоящие работы, то лучше обратиться к первому.

Работы или услуги самозанятых исполнителей можно оплатить тремя способами:

·       Наличными;

·       Переводом на электронный кошелёк (банковскую карту);

·       Переводом на банковский счёт по реквизитам.

Поскольку оплата наличными при сотрудничестве с самозанятым из другого региона невозможна, остаются два последних варианта – либо перевести на электронный кошелёк исполнителя, либо сделать банковское перечисление по реквизитам. Внимание! Выбранный способ оплаты должен быть указан в договоре гражданско-правового характера.

После оплаты самозанятый обязан выдать чек, сформированный в приложении «Мой налог». Если расчёт был произведён на электронный кошелёк или банковскую карту, то этот документ передаётся немедленно. Если рассчитались банковским переводом – в срок до 9 числа следующего календарного месяца.

Самозанятый может прислать чек по электронной почте или в мессенджере, в виде файла или скриншота. Электронные копии имеют такую же силу, что и физические (бумажные).