Юридическое лицо, которому требуется однократная перевозка небольшого количества грузов – например, при переезде офиса или доставке заказа контрагенту – может сэкономить на услугах водителя, обратившись к самозанятому исполнителю. В этом случае не придётся платить за него НДФЛ и социальные взносы.
Однако очень важно правильно оформить сотрудничество с самозанятым водителем, чтобы претензий не было ни со стороны налоговой службы, ни от Госавтоинспекции МВД России.
Какие документы потребуется сформировать при сотрудничестве с самозанятым водителем
Сотрудничество с самозанятым водителем, равно как и с любым другим плательщиком налога на профессиональный доход, оформляется в рамках договора гражданско-правового характера – например, на выполнение работ или на оказание услуг.
В этом документе прописывается тип услуги с численным выражением (например, «Перевезти 400 килограммов груза из Ростова-на-Дону в Нижний Новгород в срок до 10.10.2022 года»), а также информация о том, что исполнитель – плательщик налога на профессиональный доход. Кроме контракта, могут потребоваться и дополнительные документы:
· Товарно-транспортная накладная (если перевозка груза осуществляется в коммерческих целях);
· Путевой лист – документ, в котором приводится информация о водителе, грузе, маршруте и техническом состоянии автомобиля, а также дополнительные сведения, регламентируемые российским законодательством (в зависимости от специфики перевозок);
· Лицензия на перевозку грузов – она должна быть у водителя, который транспортирует опасные материалы, а также в некоторых других случаях.
Важно учесть, что получить лицензию на осуществление грузоперевозок автомобильным транспортом могут только индивидуальные предприниматели. Поэтому, если вам требуется исполнитель с разрешительным документом, обратите внимание на его статус.
Существуют ли ИП-самозанятые?
Индивидуальные предприниматели могут быть плательщиками налога на профессиональный доход, если им не требуется для выполнения работ или оказания услуг нанимать сотрудников. Поэтому многие самозанятые водители также имеют статус ИП.
Работа в двух налоговых статусах одновременно позволяет им снизить сумму взносов (например, освобождая от необходимости ежегодно перечислять деньги в Пенсионный фонд РФ), а также получать необходимые лицензии – например, на транспортировку опасных грузов или пассажирские перевозки.
Таким образом, найти самозанятого водителя с лицензией необходимого типа вполне возможно.