Максимальная сумма, которую юридическое лицо может заплатить самозанятому наличными деньгами в рамках одного договора гражданско-правового характера, составляет 100 000 рублей. При этом налоговая «не приветствует» дробление: заключение нескольких последовательных соглашений ГПХ с одним исполнителем с целью обхода этого ограничения.
Поэтому суммы более 100 000 рублей необходимо оплачивать переводом с расчётного счёта. Кроме того, крупным юридическим лицам проще оплачивать даже меньшие суммы именно таким образом.
Рассказываем, как именно проводится оплата самозанятым на банковский счёт.
Поэтому суммы более 100 000 рублей необходимо оплачивать переводом с расчётного счёта. Кроме того, крупным юридическим лицам проще оплачивать даже меньшие суммы именно таким образом.
Рассказываем, как именно проводится оплата самозанятым на банковский счёт.
1 этап: Оформление договора гражданско-правового характера
Способ оплаты необходимо прописать в договоре гражданско-правового характера, который заключается с самозанятым исполнителем ещё до того, как он приступит к работам. Он имеет характер обязательства. Проще говоря, если в договоре гражданско-правового характера указывается, что юридическое лицо оплачивает работы самозанятого переводом со своего расчётного счёта на банковский счёт исполнителя – оно не имеет права потом отдать ему деньги наличными.
В договоре указываются реквизиты банковского счёта, на который осуществляется перевод. Самозанятый может предоставить их, запросив в банке – например, через приложение или непосредственно в отделении.
У самозанятого исполнителя может быть только «обычный» счёт физического лица в банке. Расчётные счета плательщикам налога на профессиональный доход не открываются. К этому счёту может быть «привязана» банковская карта, поэтому он без труда сможет воспользоваться деньгами, полученными от юридического лица.
2 этап: Передача счёта на оплату
После завершения работ (оказания услуг) самозанятый передаёт юридическому лицу-заказчику счёт на оплату. Этот документ составляется в свободной форме.
При этом функциональность приложения «Мой налог» на момент составления этой статьи (апрель 2022 года) не содержит инструмента формирования счетов. Поэтому самозанятый может воспользоваться любым другим:
· Telegram-ботом «Самозанятый I Счета»;
· Онлайн-сервисами для создания счетов;
· Программой «Бизнес-Пак», и так далее.
Счёт может быть передан в электронном или физическом виде, жёсткого регламента нет. Более того, даже сам этот документ является «опциональным». Однако рекомендуется его хранить вместе с договором, актом приёмки выполненных работ и чеком.
3 этап: Формирование платёжного поручения
На основании полученного счёта бухгалтерия юридического лица формирует платёжное поручение для своего банка. В этом документе указываются ранее полученные от самозанятого исполнителя реквизиты.
Стандартным назначением, указываемым в платёжном поручении, является «По счёту за выполненные работы» или «По счёту за оказанные услуги».
Важно! Это – перевод на счёт физического лица, который не сопровождается необходимыми к уплате налогами. Поэтому у некоторых банков могут «возникнуть вопросы». Подготовьте договор, который подтверждает, что вы платите деньги не просто абстрактному физическому лицу, а самозанятому исполнителю.
4 этап: Получение чека
После получения денег самозанятый исполнитель обязан предоставить чек, сформированный в приложении «Мой налог», в электронном или физическом виде. Но, учитывая, что банковские переводы могут «идти» до нескольких рабочих дней, этот документ может быть сформирован не мгновенно.
Самозанятый обязан сформировать чек сразу после зачисления денег на счёт (не подачи платёжного поручения, а именно после того, как деньги поступят ему на счёт). Затем он передаёт документ юридическому лицу в срок до 9 числа следующего календарного месяца.
Например, если компания оплатила услуги самозанятого 15 марта, он должен предоставить чек до 9 апреля; если 30 марта – тоже до 9 апреля; если 1 марта – тоже до 9 апреля. Но на практике обычно эти документы предоставляются быстрее.
Электронные чеки имеют такую же юридическую силу, как и физические, поэтому самозанятый может отправить его по электронной почте, мессенджеру, в виде файла или скриншота. Документ хранится в архиве компании вместе с договором, актом и счётом не менее 5 лет.