Обычно при сотрудничестве с самозанятым исполнителем заключается договор гражданско-правового характера – например, «Договор на выполнение работ» или «Договор на оказание услуг». Однако в некоторых случаях можно обойтись без этого документа.
Когда можно работать с самозанятым без договора?
Нормативами определено три условия, при которых с самозанятым можно работать, не заключая договор гражданско-правового характера:
· Общая стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) составляет менее 10 000 рублей. Обратите внимание – речь не о цене. Если самозанятый оказывает две услуги по 6 000 рублей каждая (стоимость – 12 000 рублей), договор необходимо заключить.
· Самозанятый приступает к выполнению работ (оказанию услуг) немедленно и получает деньги сразу после их завершения. Например, если требуется провести срочный ремонт компьютера – то можно обойтись без договора. Если же необходимо плановое обслуживание, которое состоится через неделю – этот документ требуется заключить.
· Заказчику работ (услуг) не требуется оформлять акт приёмки.
Если работа (услуга), к выполнению которой привлекается самозанятый, соответствует этим трём требованиям – то можно обойтись без составления договора. Однако исполнитель всё равно обязан выдать чек сразу после получения денег.
В каких случаях желательно заключить договор с самозанятым
Но в некоторых случаях договор с самозанятым всё-таки желательно оформить – даже если его стоимость менее 10 000 рублей, а работа или услуга оказываются немедленно. Этот документ поможет защитить заказчика.
В число таких случаев входят:
· Заказчик – индивидуальный предприниматель, использующий упрощённую схему налогообложения «Доходы минус расходы». Деньги, потраченные на самозанятого, можно включить в список затрат, тем самым снизив налогооблагаемую базу. Договор и чек послужат подтверждением понесённых расходов.
· Заказчик – юридическое лицо, а оплата производится перечислением с расчётного счёта на банковский счёт исполнителя. Банк может запросить документы, подтверждающие правомерность перевода (всё-таки самозанятый – это физическое лицо). И договор станет именно таким доказательством.
В принципе юридическим лицам рекомендовано заключать договоры с любыми контрагентами на любые суммы, поскольку данный документ поможет обосновать расходы и выплаты во время налоговой проверки.