Самозанятых исполнителей можно привлекать не только для однократных краткосрочных работ, но и для участия в длительных проектах. Например, создание интернет-магазина «с нуля» вполне может занять несколько месяцев. И в некоторых случаях самозанятые просят, чтобы деньги им перечислялись не однократно, в начале или в конце работ, а регулярно. Например, два раза в месяц.
Законодательство не запрещает платить самозанятым дважды в месяц. Однако следует быть осторожным, чтобы налоговая инспекция не расценила это сотрудничество как подмену трудовых отношений, и не наложила на юрлицо-заказчика штрафы и обязанность выплатить НДФЛ и социальные взносы за всё время работы.
Тонкости оплаты самозанятым при сотрудничестве в течение длительного времени
Налоговая инспекция не раскрывает полного списка критериев, по которым можно заподозрить юридическое лицо в подмене трудовых отношений. Однако некоторые из них известны:
· Самозанятый исполнитель в течение долгого времени получает деньги только от одного юридического лица, при этом суммы в месяц примерно равны;
· Самозанятый исполнитель в течение долгого времени получает деньги от одного юридического лица два раза в месяц – в виде «аванса» и «зарплаты»;
· В договоре гражданско-правового характера, который юридическое лицо заключило с самозанятым исполнителем, присутствуют пункты, характерные для обычных трудовых договоров.
Это несколько усложняет долгосрочное сотрудничество с самозанятым исполнителем. Поэтому рекомендуется подготовиться к длительной работе:
· Все сроки платежей указываются в договоре гражданско-правового характера в абсолютном виде – например, «10 000 рублей – 1.06.2022 г., 15 000 рублей – 1.07.2022 г., 17 000 рублей – 1.08.2022 г.».
· В договоре однозначно указывается работа, к исполнению которой привлекается самозанятый, в количественном выражении со сроками выполнения – например, «Разработать 1 интернет-магазин в срок до 01.08.2022 г.».
· От двух платежей в месяц стоит воздержаться, лучше делать по одному.
· Проверяйте номера чеков, поступающих от самозанятого исполнителя. Если они идут последовательно в течение длительного времени – значит, у него нет других клиентов. Это может быть опасно для вашей компании, с таким исполнителем лучше пересмотреть или разорвать сотрудничество.
Правильная подготовка к долгосрочному сотрудничеству с самозанятым исполнителем защитит заказчика от вопросов со стороны налоговой инспекции и риска штрафов.