Один из рисков работы с самозанятыми исполнителями заключается в том, что налоговая инспекция может заподозрить подмену трудовых отношений. Особенно – в том случае, когда юридическое лицо постоянно обращается за услугами или работами к одному и тому же плательщику налога на профессиональный доход.
Формально в законодательстве нет ограничения по частоте обращения к самозанятому исполнителю – можно заключать договоры гражданско-правового характера хоть каждый день. Главное – чтобы работы и услуги, указываемые в них, имели количественное исчислимое выражение.
Однако на практике налоговая инспекция может всё-таки заподозрить подмену трудовых отношений.
Формально в законодательстве нет ограничения по частоте обращения к самозанятому исполнителю – можно заключать договоры гражданско-правового характера хоть каждый день. Главное – чтобы работы и услуги, указываемые в них, имели количественное исчислимое выражение.
Однако на практике налоговая инспекция может всё-таки заподозрить подмену трудовых отношений.
В каких случаях при сотрудничестве с самозанятым исполнителем налоговая инспекция может «заинтересоваться»
Подозрения в подмене трудовых отношений возникают у налоговой инспекции в том случае, если самозанятый гражданин в течение длительного времени получает деньги только от одного юридического лица-заказчика.
При этом штрафы и санкции накладываются не на исполнителя, а на юридическое лицо, выступающее заказчиком. Они значительные. Юрлицу предстоит оплатить фактический штраф в размере до 100 000 рублей, неоплаченные ранее НДФЛ и социальные взносы, а такие пени за неоплату этих налогов и взносов размере до 40% от их суммы.
Как следствие, заключая множество договоров гражданско-правового характера с одним и тем же самозанятым исполнителем в течение длительного времени, юридическое лицо рискует получить штрафы и санкции от налоговой инспекции.
Однако этот риск возникает и в том случае, если заключён один долгосрочный договор сотрудничества. Поэтому главное – дать самозанятому «свободу» и возможность получать платежи от других юридических и физических лиц.
С какой периодичностью юридическое лицо может обращаться к услугам самозанятых
Закон не ограничивает количество актов сотрудничества юридического лица и самозанятых исполнителей – можно заключать хоть несколько десятков договоров гражданско-правового характера в день. Многие индивидуальные предприниматели даже собственного штата не имеют. Они просто привлекают сеть самозанятых исполнителей.
Однако очень важно понимать следующее:
· Самозанятых исполнителей можно привлекать только к работе, результаты которой количественно исчислимые. Проще говоря, можно заключить договор с водителем для выполнения работы «Перевезти 10 тонн груза из точки А в точку Б», но нельзя – для выполнения работы «Возить грузы».
· Если юрлицо долгое время сотрудничает с одним и тем же самозанятым исполнителем, а самозанятый исполнитель долгое время получает платежи только от одного и того же юрлица – это подмена трудовых отношений.
· Нельзя заключать договор гражданско-правового характера с самозанятым исполнителем, ранее находившимся в штате компании, если трудовой договор с ним был расторгнут менее чем 2 года назад.
Как следствие, если вы сотрудничаете с разными самозанятыми исполнителями, вы можете заключать хоть несколько десятков договоров ГПХ в день. А если с одним и тем же – лучше взять его в штат компании.