Юридические лица, привлекающие самозанятых исполнителей к выполнению различных работ, должны оформить с ними стандартный договор гражданско-правового характера (ГПХ). Он конструктивно и принципиально схож с контрактами, заключаемыми с подрядчиками. Однако в данном случае исполнителем выступает самозанятый – физическое лицо со специальным налоговым статусом.
Как следствие, этот договор должен содержать информацию о работах, их количественное выражение и некоторые другие сведения, которые позволяют его точно отличить от трудового контракта.
Как следствие, этот договор должен содержать информацию о работах, их количественное выражение и некоторые другие сведения, которые позволяют его точно отличить от трудового контракта.
Главное требование – количественное выражение работ
Самозанятые исполнители привлекаются, как правило, к выполнению однократных, нерегулярных, несистематических и непродолжительных работ. Например, разработка сайтов, написание текстов, перевозка груза во время переезда офиса или замена смесителя при ремонте.
Однократность и несистематичность подтверждаются тем, что в договоре ГПХ указывается количественный (численный) объём работ, которые должен выполнить самозанятый. Например:
· «Отремонтировать 4 компьютера» (а не «Ремонтировать компьютеры»);
· «Разработать 1 веб-сайт» (а не «Разрабатывать веб-сайты»);
· «Заменить 3 смесителя» (а не «Менять смесители»);
· «Уложить 16 квадратных метров плитки» (а не «Проводить отделочные работы»); и так далее.
Количественное выражение подтверждает, что юридическое лицо не нанимает сотрудника, пытаясь подменить трудовые отношения договором ГПХ, а привлекает специалиста к однократному выполнению одной конкретной работы.
Что должно быть в договоре на выполнение работ с самозанятым
Договор ГПХ на выполнение работ, в котором заказчиком выступает юрлицо, а исполнителем – самозанятый, должен включать следующие позиции:
· Наименование и количественное выражение работ;
· Цена и стоимость работ;
· Сроки выполнения работ;
· Сроки и способ приёмки выполненных работ;
· Сроки и форма оплаты выполненных работ;
· Ответственность сторон за несоблюдение условий договора.
Опционально можно добавить пункты, связанные с ответственностью исполнителя за некачественное выполнение работ.
В договоре не должно быть фиксированной заработной платы, требования находиться на рабочем месте в указанный период, требования соблюдать корпоративный регламент и иных пунктов, свойственных трудовым контрактам.
Какие документы нужно хранить после приёмки работ от самозанятого исполнителя
После того, как обязанности сторон в рамках данного соглашения будут выполнены (самозанятый сделает работу, заказчик их оплатит), юридическое лицо должно поместить в свой архив три документа:
· Договор ГПХ, заключённый с самозанятым;
· Чек из приложения «Мой налог», полученный от самозанятого после оплаты;
· Акт приёмки выполненных работ (опционально, но крайне желательно).
Все эти документы нужно хранить в архиве не менее пяти лет.