«1С: Бухгалтерия 8» – одна из самых популярных программ для бухгалтерского учёта, формирования и предоставления отчётности, а также ведения внутренней деятельности компании. Поэтому ею пользуются как небольшие предприятия, так и крупные ООО. И она используется в том числе для отражения расчётов с самозанятыми исполнителями (плательщика налога на профессиональный доход).
В «1С: Бухгалтерия 8» ред. 3 представлен инструмент для оформления расчётов с самозанятыми, который упрощает процедуры внесения таких платежей в отчётность предприятия.
В «1С: Бухгалтерия 8» ред. 3 представлен инструмент для оформления расчётов с самозанятыми, который упрощает процедуры внесения таких платежей в отчётность предприятия.
Как завести самозанятого в «1С: Бухгалтерия 8»
Чтобы добавить самозанятого исполнителя, необходимо:
1. Открыть справочник «Контрагенты»;
2. Сформировать нового контрагента, указав в строке «Вид» статус «Самозанятый»;
3. Заполнить карточку контрагента, указав ФИО, ИНН и документ, удостоверяющий личность исполнителя (паспорт).
После нажатия «Записать и закрыть» в справочнике появится новый самозанятый контрагент.
Как указать счета учёта расчётов с самозанятыми контрагентами
В различных редакциях «1С: Бухгалтерия 8» используются разные субсчета для отражения расчётов с самозанятыми контрагентами. Допустимо применение обоих. Однако для удобства бухгалтеров они были разнесены:
· В редакции до 3.0.100.16 для учёта расчётов с самозанятыми используется счёт 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами»;
· В редакции 3.0.100.16 и новее используется счёт 76.16 «Расчёты с самозанятыми».
В справочнике контрагентов можно перейти по гиперссылке «Счета учёта расчётов с контрагентами» и указать необходимый счёт как счёт по умолчанию для отражения расчётов и выдаваемых авансовых платежей.
Как создать платёжное поручение для оплаты самозанятым исполнителям
Формирование платёжного поручения для оплаты самозанятым исполнителям производится через тот же инструментарий, как и формирование любых других платёжных поручений. Потребуется указать, откуда производится списание (расчётный счёт или касса), а также вид операции.
Стандартным видом операции при расчёте с самозанятыми является «Прочее списание». Будьте готовы предоставить в банк заключённый с исполнителем договор гражданско-правового характера, особенно если это ваше первое сотрудничество с плательщиками НПД.
Как загрузить чек от самозанятого в «1С: Бухгалтерия 8»
После того, как выплата проведена и произведена, в «1С: Бухгалтерия 8» можно загрузить полученный от самозанятого исполнителя чек. Для этого в справочнике «Покупки» найдите сформированное платёжное поручение. Если всё было настроено правильно, в нём появится кнопка «Чеки самозанятых: Загрузить из файла».
Нажмите её. Откроется окно, в котором необходимо выбрать предварительно загруженный на компьютер чек от самозанятого исполнителя. После отправки документ будет храниться в «1С» и иметь такую же юридическую силу, как и его бумажная копия.