Привлечение самозанятых к систематическим и регулярным работам: как правильно оформить

При необходимости выполнения однократных работ – например, починить компьютер, создать сайт или оформить входную группу воздушными шариками – оформить сотрудничество юридического лица с самозанятым исполнителем очень просто. Заключается стандартный договор гражданско-правового характера.

Но что делать, если требуется привлечь самозанятого к регулярным или систематическим работам? Например, оформить сотрудничество с бухгалтером, который будет каждые три месяца формировать и подавать отчётность. Или с копирайтером, который будет писать по две статьи в блог компании в неделю.

Существует два способа правильно оформить систематическое или регулярное сотрудничество с самозанятыми исполнителями.

Подход №1: Оформление долгосрочного договора

Главная особенность сотрудничества юридических лиц с самозанятыми исполнителями заключается в том, что плательщиков налога на профессиональный доход можно привлекать только к работам с количественно исчислимыми результатами. Например, «Написать 10 статей в блог», а не «Писать статьи в блог». Или «Сформировать и подать отчётность за III квартал 2022 года», а не «Формировать и подавать отчётность».

Кроме того, у этих работ должен быть срок исполнения. Например, «Написать 10 статей в блог в срок до 31 мая 2022 года». В этом случае договор будет считаться выполненным по выполнению самозанятым работ, на которые он был нанят, в указанный период.

Как следствие, при необходимости систематического сотрудничества можно оформить долгосрочный договор с указанным сроком и количественными результатами работ. Например:

· Написать 10 статей в блог компании в срок до 31 мая 2022 года;

· Первые пять статей самозанятый сдаёт в срок до 30 апреля 2022 года;

· Вторые пять статей самозанятый сдаёт в срок до 31 мая 2022 года.

Аналогично – и с бухгалтерами:

· Четырёхкратно сформировать и подать налоговую отчётность в срок до 31 марта 2023 года;

· Отчётность за I квартал самозанятый формирует и подаёт в срок до 4 мая 2022 года; и так далее.

По истечении срока действия договора он не пролонгируется. Юридическое лицо заключает с самозанятым исполнителем новое соглашение (при необходимости).

Если предполагается, что самозанятый будет получать деньги за каждый этап выполненных работ, то это также указывается в договоре. Например, в случае с копирайтером, который пишет по пять статей в месяц:

· Оплата за первые пять статей в размере N рублей перечисляется Исполнителю на банковский счёт в срок до 1 мая 2022 года;

· Оплата за вторые пять статей в размере N рублей выдаётся Исполнителю наличными в срок до 1 июня 2022 года.

При каждом получении оплаты самозанятый исполнитель обязан выдать чек, сформированный в приложении «Мой налог».

Подход №2: Заключение нового договора ГПХ при каждом обращении за услугами самозанятого исполнителя

Несмотря на то, что этот подход несколько более «бумажный», поскольку требуется каждый раз заключать договор гражданско-правового характера с самозанятым исполнителем, он гораздо проще для заказчика – не нужно рассчитывать сроки выполнения каждого этапа работ.

Например, при привлечении самозанятого бухгалтера в течение года заключается четыре договора ГПХ – по одному на каждую работу по формированию и подаче налоговой отчётности. В этих документах указывается характер заказа, цена, сроки выполнения и оплаты.

Такой подход часто используют небольшие предприниматели и организации, которым проще хранить у себя большое количество договоров (а хранить их требуется не менее пяти лет), чем обращаться к услугам юриста для составления одного долгосрочного соглашения с разделёнными поэтапно работами и оплатами.

Такой подход также вполне допустим с точки зрения российского законодательства и не является нарушением трудовых прав.