Первое сотрудничество юридического лица с самозанятым исполнителем – достаточно волнительный процесс. Внутренние алгоритмы ещё не отработаны и не доведены до автоматизма, ощущается опасение, не всегда понятно, какие именно документы требуется оформлять и что в них указывать.
На самом деле в сотрудничестве с самозанятым исполнителем нет ничего сложного. Подготовка к нему состоит из трёх этапов:
1. Формирование заказа таким образом, чтобы требуемые к выполнению работы измерялись количественно;
2. Продумывание критериев оценки качества выполненных работ или оказанных услуг, подготовка технического задания (при необходимости);
3. Подготовка договора.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
На самом деле в сотрудничестве с самозанятым исполнителем нет ничего сложного. Подготовка к нему состоит из трёх этапов:
1. Формирование заказа таким образом, чтобы требуемые к выполнению работы измерялись количественно;
2. Продумывание критериев оценки качества выполненных работ или оказанных услуг, подготовка технического задания (при необходимости);
3. Подготовка договора.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Формирование заказа
Самозанятых допустимо привлекать к однократным или периодическим работам. При этом, чтобы налоговая инспекция не расценила сотрудничество с ними как подмену трудовых отношений, очень важно правильно описать заказ.
Он должен иметь:
· Количественно измеримый объём – например, «Починить 2 компьютера», «Разработать 1 веб-сайт», «Провести 8 консультаций по маркетингу». Прописывать обязанности, не имеющие количественного измерения («Ремонтировать компьютеры», «Разрабатывать веб-сайты», «Консультировать по маркетингу»), нельзя.
· Точную дату выполнения. Она может указываться как предельной («Написать 10 статей в блог до 01.08.2022 г.»), так и фактической («Провести 1 консультацию по маркетингу 01.06.2022 г.»).
· Фактическую абсолютную цену. Самозанятый не может работать «за долю от прибыли» или иные комиссии. Его услуги должны иметь фактическую стоимость – например, «Разработать 1 веб-сайт за 30 000 рублей»).
Этот заказ прописывается в договоре гражданско-правового характера.
Формирование критериев оценки качества
Кроме договора гражданско-правового характера, во время сотрудничества с самозанятым исполнителем формируется акт приёмки выполненных работ (или оказанных услуг). Поэтому вам необходимо продумать критерии оценки качества.
Желательно, чтобы они были указаны непосредственно в договоре ГПХ или в предварительно сформированном техническом задании. Так и заказчик, и исполнитель смогут убедиться, что работы выполнены в соответствии с требованиями – или, наоборот, имеют ненадлежащее качество.
Подготовка договора
Сотрудничество с самозанятыми исполнителями ведётся в рамках договора ГПХ («Договора на выполнение работ» или «Договора на оказание услуг»). Желательно, чтобы в нём были указаны следующие положения:
· Упоминание того, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, и поэтому заказчик не обязан платить за него НДФЛ и социальные взносы;
· Описание работ, к выполнению которых привлекается самозанятый, включая наименование, цену, стоимость, срок выполнения и способ приёмки;
· Даты платежей с указанием способа их выполнения.
Опционально рекомендуется также добавить обязанность исполнителя сохранить статус самозанятого на весь период действия договора (а точнее – до даты последнего платежа включительно). Это защитит заказчика от возможных недобросовестных действий со стороны исполнителя.